POLTICA DE PRIVACIDAD

 

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento es LLOBET TUR SA, Calle Alejandro Llobet, No 6, 07800, Ibiza (ILLES BALEARS).

Principios de privacidad

Desde LLOBET TUR SA nos comprometemos contigo a trabajar continuamente para garantizar la privacidad en el tratamiento de tus datos personales, y para ofrecerte en cada momento la informacin ms completa y clara que podamos. Te animamos a leer detenidamente esta seccin antes de facilitarnos tus datos personales.

Si eres menor de catorce aos te rogamos que no nos facilites tus datos sin consentimiento de tus padres.
En este apartado te informamos de cmo tratamos los datos de las personas que tienen relacin con nuestra organizacin. Empezando por nuestros principios:

- No solicitamos informacin personal, a no ser que sea necesaria para prestarte los servicios que nos requieras.
- Nunca compartimos informacin personal con nadie, excepto para cumplir la ley, o contemos con tu autorizacin expresa.

- Nunca utilizaremos tus datos personales para finalidades distintas a las expresadas en la presente poltica de privacidad.
- Tus datos siempre sern tratados con un nivel de proteccin adecuado a la legislacin en materia de proteccin de datos, y no los someteremos a decisiones automatizadas.

La presente poltica de privacidad la hemos redactado teniendo en cuenta las exigencias de la actual legislacin de proteccin de datos:
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la proteccin de las personas fsicas (RGPD).

- Ley Orgnica 3/2018, de 5 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y garanta de los derechos digitales (LOPD).
- Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD).

Esta poltica de privacidad est redactada con fecha 6 de diciembre de 2018.
Con motivo de la modificacin de criterios de tratamiento, en aras de facilitar su comprensin o de adaptarla a la legalidad vigente, es posible que modifiquemos la presente poltica de privacidad. Actualizaremos la fecha de la misma, para que puedas comprobar su vigencia.

Tratamientos que realizamos

TRATAMIENTO DE EMPLEADOS
Base Jurdica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecucin de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacin a peticin de ste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligacin legal aplicable al responsable del tratamiento.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Fines del Tratamiento: - Gestin de personal contratado.
- Expediente personal. Control horario. Formacin. Planes de pensiones. Prevencin de riesgos laborales.
- Emisin de la nmina del personal.
- Gestin de la actividad sindical.
Colectivo: Empleados
Categoras de Datos: - Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, nmero de registro de personal, nmero de Seguridad Social/Mutualidad, direccin, firma y telfono.
- Categoras especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusin de diagnsticos), afiliacin sindical, a los exclusivos efectos del pago de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
- Datos de caractersticas personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
- Datos acadmicos y profesionales: Titulaciones, formacin y experiencia profesional.
- Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades.
- Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
- Datos econmico-financieros: Datos econmicos de nmina, crditos, prstamos, avales, deducciones impositivas, baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios. Categoras de Destinatarios: - Entidad a quien se encomiende la gestin en materia de riesgos laborales.
- Tesorera General de la Seguridad Social.
- Organizaciones sindicales.
- Entidades financieras.
- Agencia Estatal de Administracin Tributaria.
- Contratistas principales a los que prestemos servicios como subcontratistas.
Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: Se conservarn durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Los datos econmicos de esta actividad de tratamiento se conservarn al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TRATAMIENTO DE CONTACTOS
Base Jurdica: Consentimiento del interesado
Fines del Tratamiento: Atender su solicitud, enviarle informacin y realizar un seguimiento de la solicitud.
Colectivo: Personas de contacto, clientes, proveedores
Categoras de Datos: Nombre y apellidos, telfono, direccin de email
Categoras de Destinatarios: No se contemplan cesiones de datos a terceros.

 

Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: Los datos de contacto se conservarn por un periodo indefinido, o hasta que el interesado solicite su supresin.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TRATAMIENTO DE ATENCIN DERECHOS DE LAS PERSONAS (ARCO)
Base Jurdica: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligacin legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Proteccin de Datos.
Fines del Tratamiento: Atender las solicitudes en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Proteccin de Datos.
Colectivo: Personas fsicas que lo solicitan (empleados, clientes, proveedores, personas de contacto)
Categoras de Datos: Nombre y apellidos, direccin, firma y telfono.
Categoras de Destinatarios: Podrn ser comunicados a la Autoridad de Control (Agencia Espaola de Proteccin de Datos) en el marco de una investigacin por tutela de derechos iniciada por el interesado.
Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: Se conservarn durante un plazo de cinco aos desde el momento de la solicitud.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TRATAMIENTO DE CANDIDATOS PROCESOS DE SELECCIN (RRHH)
Base Jurdica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecucin de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacin a peticin de este de medidas precontractuales.
Fines del Tratamiento: Seleccin de personal y provisin de puestos de trabajo.
Colectivo: Candidatos presentados a procedimientos de provisin de puestos de trabajo. Categoras de Datos: - Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, nmero de registro de personal, direccin, firma y telfono.
- Datos de caractersticas personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.
- Datos acadmicos y profesionales: Titulaciones, formacin y experiencia profesional.
- Datos de detalle de empleo.
Categoras de Destinatarios: No estn previstas cesiones de datos a terceros.
Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: Se conservarn durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TRATAMIENTO DE PROVEEDORES
Base Jurdica: RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecucin de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacin a peticin de ste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligacin legal aplicable al responsable del tratamiento.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Fines del Tratamiento: - Adquisicin de productos y/o servicios que necesitamos para el desarrollo de nuestra actividad.

 

- Control de los subcontratistas si procede.
Colectivo: - Proveedores.
- Trabajadores de nuestros proveedores.
Categoras de Datos: - Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, direccin, firma y telfono.

- Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo. Formacin en seguridad laboral. - Datos econmico financieros y de seguros: Datos bancarios.
Categoras de Destinatarios: - Entidades financieras. (Pago de facturas)
- Agencia Estatal de Administracin Tributaria.

Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: Se conservarn durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria,

Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TRATAMIENTO DE CLIENTES.
Base Jurdica: RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines especficos.
RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecucin de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicacin a peticin de ste de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligacin legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 6.1.f) Tratamiento necesario para la satisfaccin de intereses legtimos del responsable del tratamiento.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Fines del Tratamiento: Suministro de nuestros productos / servicios
Colectivo: Clientes
Categoras de Datos: - Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, direccin, firma y telfono.
- Datos econmico financieros y de seguros: Datos bancarios
Categoras de Destinatarios: - Entidades financieras.
- Agencia Estatal de Administracin Tributaria.
Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: Se conservarn durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria,
Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TRATAMIENTO DE VIDEOVIGILANCIA
Base Jurdica: RGPD: 6.1.c) el tratamiento es necesario para la satisfaccin de intereses legtimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
Ley Orgnica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
Fines del Tratamiento: Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones y control laboral.
Colectivo: Trabajadores, clientes y proveedores, usuarios.
Categoras de Datos: Imagen y sonido.
Categoras de Destinatarios: Las grabaciones podrn ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos

de Seguridad, en caso de requerimiento de estas, o bien en caso de que sirvan como prueba de la comisin de delitos.
Transferencias Internacionales: No estn previstas transferencias internacionales de los datos. Plazo de Supresin: No superior a un mes.

Medidas de Seguridad: Adaptadas a las exigencias del Reglamento (EU) 2016/679, Reglamento General de Proteccin de Datos.

TUS DERECHOS

Tienes derecho a solicitarnos una copia de tus datos personales, a rectificar los datos inexactos o completarlos si estuvieren incompletos, o en su caso suprimirlos, cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Tambin tienes derecho a limitar el tratamiento de tus datos personales y a obtener tus datos personales en un formato estructurado y legible.

Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales en algunas circunstancias (en particular, cuando no tengamos que procesarlos para cumplir con un requisito contractual u otro requisito legal, o cuando el objeto del tratamiento sea el marketing directo).

Cuando nos hayas otorgado tu consentimiento, podrs retirarlo en cualquier momento. En ese momento dejaremos de tratar tus datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto. Si decides retirar tu consentimiento, esto no afectar a ningn tratamiento que haya tenido lugar mientras tu consentimiento estaba vigente.

Estos derechos podrn verse limitados; por ejemplo si para cumplir tu solicitud tuvisemos que revelar datos sobre otra persona, o si nos solicitas que eliminemos algunos registros que estamos obligados a mantener por una obligacin legal o por un inters legtimo, como pueda ser el ejercicio de defensa ante reclamaciones. O incluso en aquellos casos donde debe prevalecer el derecho a la libertad de expresin e informacin.

Puedes contactar con nosotros por cualquiera de los medios indicados en el apartado Responsable del Tratamiento de esta poltica de privacidad, aportando una copia de un documento que acredite tu identidad (normalmente el DNI).

Otro de tus derechos es el de no ser objeto de una decisin basada nicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboracin de perfiles que produzca efectos jurdicos o te afecte.

Frente a cualquier vulneracin de tus derechos, como, por ejemplo, que no hayamos atendido tu solicitud, tienes derecho a presentar una reclamacin ante la Autoridad de Control en materia de proteccin de datos. Esta puede ser la de tu pas (si vives fuera de Espaa) o la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (si vives en Espaa).

Informacin adicional

Tratamiento de tus datos fuera del Espacio Econmico Europeo.

Para los tratamientos indicados podemos utilizar servicio de los siguientes proveedores ajenos al Espacio Econmico Europeo, pero acogidos al acuerdo de Privacy Shield, aprobado por las autoridades de proteccin de datos de la Unin Europea.

Amazon: Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TOWQAA4 Apple iOS: Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZjAAK Dropbox: Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnCLAA0 Facebook/ Instagram (FB Messenger): Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC

Google (Drive / Mail ...): Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Linkedin: Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0 Mailchimp: Ms informacin: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG

Microsoft (Drive, Skype...): Ms https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
Twitter: Red social micromensajes Ms https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active Whatsapp: Mensajera instantnea mvil Ms https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG

Enlaces a sitios web de terceros.

informacin: informacin: informacin:

Nuestro sitio web puede, en algunas ocasiones, contener enlaces hacia otros sitios web. Es tu responsabilidad asegurarte de leer la poltica de proteccin de datos y las condiciones legales que se apliquen a cada sitio.

Datos de terceros.

Si nos facilitas datos de terceros, asumes la responsabilidad de informarles previamente segn lo establecido en el artculo 14 del RGPD.